Erhvervsøkonomi

budgettering

Når et virksomheds generelle mål for planperioden er fastlagt, er det næste trin at oprette en detaljeret driftsplan - budgettet. Et komplet budgetsystem omfatter alle aspekter af virksomhedens drift i planperioden. Det kan endda muliggøre ændringer i planer som krævet af faktorer uden for firmaets kontrol.

Budgettering er en del af virksomhedens samlede planlægningsaktivitet, så det skal begynde med en redegørelse for firmaets langsigtede plan. Denne plan indeholder en langvarig salgsprognose, der kræver en bestemmelse af antallet og typer produkter, der skal fremstilles i årene omfattet af langdistanseplanen. Kortsigtede budgetter formuleres inden for rammerne af langdistanseplanen. Normalt er der et budget for hvert enkelt produkt og for enhver væsentlig aktivitet i virksomheden.

Etablering af budgetkontrol kræver en realistisk forståelse af virksomhedens aktiviteter. For eksempel køber et lille firma flere dele og bruger mere arbejdskraft og mindre maskiner; et større firma vil købe råvarer og bruge maskiner til at fremstille slutartikler. Som følge heraf bør den mindre virksomhed budgettere med højere dele og arbejdsomkostningsforhold, mens den større virksomhed skal budgettere med højere faste omkostningsforhold og større investeringer i anlægsaktiver. Hvis standarderne er urealistisk høje, vil frustrationer og harme udvikles. Hvis standarder er unødigt slappe, vil omkostningerne være ude af kontrol, overskuddet vil lide, og medarbejdernes moral falder.

Det kontante budget

En af de vigtigste metoder til at forudsige en virksomheds økonomiske behov er kontantbudgettet, der forudsiger de samlede virkninger af planlagte operationer på firmaets pengestrøm. En positiv netto cash flow betyder, at virksomheden har overskydende midler til at investere. Men hvis kontantbudgettet indikerer, at en stigning i driftsmængden vil føre til en negativ pengestrøm, er der behov for yderligere finansiering. Kontantbudgettet angiver således det beløb, der er nødvendigt eller tilgængelig måned for måned eller endda uge efter uge.

Et firma kan have overskydende kontanter af flere årsager. Der vil sandsynligvis være sæson- eller cykliske udsving i erhvervslivet. Ressourcer kan med vilje akkumuleres som en beskyttelse mod en række tilfælde. Da det er spildende at lade store mængder kontanter forblive inaktive, vil finansdirektøren forsøge at finde kortsigtede investeringer for beløb, der senere er nødvendige. Kortsigtede statslige eller forretningsmæssige værdipapirer kan vælges og afbalanceres på en sådan måde, at finansdirektøren opnår løbetider og risici, der er passende for en virksomheds økonomiske situation.

Tilgodehavender

Tilgodehavender er den kredit, et firma giver sine kunder. Omfanget og betingelserne for sådan kredit varierer mellem virksomheder og nationer; for fremstillingsvirksomheder i USA, for eksempel, ligger forholdet mellem tilgodehavender og salg mellem 8 og 12 procent, hvilket repræsenterer en gennemsnitlig indsamlingsperiode på cirka en måned. Grundlaget for en virksomheds kreditpolitik er praksis i dens branche; generelt skal et firma overholde betingelserne, der tilbydes af konkurrenter. Meget afhænger naturligvis af den enkelte kundes kreditværdighed.

For at vurdere en kunde som en kreditrisiko overvejer kreditchefen, hvad der kan kaldes de fem cs